3 Δεδομένα που συλλέγονται με αυτοματοποιημένα μέσα 

Κατά τη χρήση του Ιστοτόπου, η συσκευή σας παρέχει αυτόματα τεχνικά στοιχεία και πληροφορίες χρήσης που μας επιτρέπουν να λειτουργούμε, να προστατεύουμε και να βελτιώνουμε την υπηρεσία. Σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται η διεύθυνση IP ή άλλο αναγνωριστικό συσκευής, ο τύπος συσκευής, στοιχεία για το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα περιήγησης, καθώς και πληροφορίες ή στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αλληλεπίδρασή σας με τον Ιστότοπο. 

3 1 Αλληλεπιδράσεις με το chatbot 

Η Πλατφόρμα διαθέτει chatbot (αυτοματοποιημένο βοηθό συνομιλίας), το οποίο παρέχει βοήθεια για την πλοήγηση και γενική υποστήριξη σε θέματα απασχόλησης. Το chatbot δεν προορίζεται για τη συλλογή ή την αποθήκευση προσωπικών δεδομένων. Εάν δώσετε οικειοθελώς προσωπικές πληροφορίες σε μια συνομιλία, αυτές ενδέχεται να υποβληθούν προσωρινά σε επεξεργασία για τη δημιουργία απάντησης. Το περιεχόμενο των συνομιλιών δεν χρησιμοποιείται για κατάρτιση προφίλ. Παρακαλούμε να μην υποβάλλετε μέσω του chatbot έγγραφα ταυτοποίησης, πληροφορίες υγείας ή άλλες ευαίσθητες πληροφορίες. 

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες, συμβουλευτείτε την Πολιτική Cookies της Πλατφόρμας: adamajobcenter.metadrasi.org/privacy-center/cookie-policy/ 

4 Σκοποί και νομικές βάσεις της επεξεργασίας 

Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα μόνο εφόσον υπάρχει νόμιμη βάση. Ανάλογα με τη δραστηριότητα, η επεξεργασία είναι αναγκαία για τη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματος του Χρήστη πριν από τη σύναψη σύμβασης, για την παροχή των υπηρεσιών της Πλατφόρμας, για τη συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις ή για την εξυπηρέτηση έννομων συμφερόντων έναντι των οποίων δεν υπερισχύουν τα δικαιώματα των Χρηστών. Όπου ζητείται ειδικά συγκατάθεση, η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν. 

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω του Ιστοτόπου για να: 

• Δημιουργούμε και διαχειριζόμαστε λογαριασμούς Χρηστών και επαληθεύουμε την ταυτότητά τους κατά την πρόσβαση στην Πλατφόρμα. 

• Ενημερώνουμε τα άτομα που αναζητούν εργασία για συναφείς θέσεις και τους δίνουμε τη δυνατότητα να υποβάλλουν αίτηση. 

• Φέρνουμε τους εργοδότες σε επαφή με υποψηφίους των οποίων η εμπειρία ενδέχεται να ανταποκρίνεται στις ανάγκες στελέχωσής τους. 

• Ελέγχουμε τα προφίλ εργοδοτών και τις αγγελίες εργασίας. 

• Δίνουμε τη δυνατότητα σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό της ΜΕΤΑδρασης και των συνεργαζόμενων φορέων να συντονίζει συνεντεύξεις και να επικοινωνεί με τα άτομα που αναζητούν εργασία. 

• Προετοιμάζουμε τα άτομα που αναζητούν εργασία για συνεντεύξεις και παρέχουμε υποστήριξη για την απασχόληση, την ένταξη και συναφή θέματα μέσω του Adama Job Center. 

• Λειτουργούμε, συντηρούμε, προστατεύουμε και βελτιώνουμε τον Ιστότοπο και αντιμετωπίζουμε τεχνικά προβλήματα. 

• Απαντούμε σε μηνύματα, αιτήματα και παράπονα και ασκούμε ή υπερασπιζόμαστε νομικές αξιώσεις. 

• Συμμορφωνόμαστε με νομικές και κανονιστικές υποχρεώσεις. 

• Παράγουμε ανωνυμοποιημένα και συγκεντρωτικά δεδομένα του έργου για σκοπούς παρακολούθησης, υποβολής εκθέσεων και συνηγορίας. 

Η ΜΕΤΑδραση και η Ύπατη Αρμοστεία ενδέχεται να παράγουν ή να χρησιμοποιούν ανωνυμοποιημένες και συγκεντρωτικές πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία διασύνδεσης με θέσεις εργασίας, για σκοπούς παρακολούθησης, υποβολής εκθέσεων, συνηγορίας και άλλους νόμιμους σκοπούς του έργου. Πληροφορίες που έχουν ανωνυμοποιηθεί κατά τρόπο μη αναστρέψιμο δεν αποτελούν προσωπικά δεδομένα. 

5 Αποδέκτες και φορείς επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων 

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού της ΜΕΤΑδρασης, των συνεργαζόμενων φορέων του έργου και της ομάδας συντήρησης του Ιστοτόπου, εφόσον τη χρειάζονται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Τα πρόσωπα αυτά δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας και προστασίας δεδομένων. 

Εφόσον είναι αναγκαίο για την παροχή της Πλατφόρμας και των υπηρεσιών της, τα δεδομένα ενδέχεται να υποβάλλονται σε επεξεργασία από παρόχους υπηρεσιών και συνεργαζόμενους φορείς του έργου, μεταξύ των οποίων: 

• Η 2NET, πάροχος ανάπτυξης και φιλοξενίας του Ιστοτόπου. Σύμφωνα με τα διαθέσιμα στοιχεία, οι διακομιστές του Ιστοτόπου βρίσκονται στην Ελλάδα. 

• Η Microsoft, για υπηρεσίες εφαρμογών γραφείου και αποθήκευσης στο υπολογιστικό νέφος που χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση του έργου. 

• Η CommCare, όπου χρησιμοποιείται για τη συλλογή, αποθήκευση ή επεξεργασία δεδομένων του έργου. 

• Άλλοι πάροχοι επαγγελματικών, τεχνικών, επικοινωνιακών υπηρεσιών ή υπηρεσιών υπολογιστικού νέφους, στους οποίους αναθέτει υπηρεσίες η ΜΕΤΑδραση, εφόσον αυτό είναι αναγκαίο για την παροχή της υπηρεσίας. 

Οι εκτελούντες την επεξεργασία ενεργούν μόνο βάσει τεκμηριωμένων εντολών, δεσμεύονται από κατάλληλες συμβατικές εγγυήσεις και οφείλουν να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Εάν προσωπικά δεδομένα διαβιβαστούν εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η ΜΕΤΑδραση θα εφαρμόσει νόμιμο μηχανισμό διαβίβασης και τις εγγυήσεις που απαιτεί ο ΓΚΠΔ. 

5 1 Ύπατη Αρμοστεία 

• Η Ύπατη Αρμοστεία υποστήριξε την ανάπτυξη του Adama Job Center και είναι ιδιοκτήτρια της Πλατφόρμας. Η ιδιότητα αυτή δεν της παρέχει αυτόματη πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που αποθηκεύονται στην Πλατφόρμα. 

• Η ΜΕΤΑδραση ενδέχεται να κοινοποιεί στην Ύπατη Αρμοστεία στατιστικές ή ανωνυμοποιημένες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία διασύνδεσης προσφύγων με θέσεις εργασίας. 

• Όταν η παροχή υποστήριξης, η παραπομπή, η παρακολούθηση ή η διοικητική συνδρομή απαιτεί την κοινοποίηση στην Ύπατη Αρμοστεία προσωπικών δεδομένων που επιτρέπουν την ταυτοποίηση προσώπων, η κοινοποίηση θα πραγματοποιείται μόνο εφόσον υπάρχει κατάλληλη νομική βάση και, όπου απαιτείται, αφού ο Χρήστης έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. 

• Όταν η Ύπατη Αρμοστεία επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της εντολής της, εφαρμόζεται το δικό της πλαίσιο προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της Πολιτικής για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων των Προσώπων που Εμπίπτουν στην Εντολή της Ύπατης Αρμοστείας. 

5 2 Άτομα που αναζητούν εργασία 

Όταν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση για μια θέση εργασίας, ο υποψήφιος εργοδότης λαμβάνει αρχικά μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται για την αξιολόγηση της αίτησης, όπως η εκπαίδευση και η συναφής εμπειρία. Σε αυτό το στάδιο, η Πλατφόρμα δεν γνωστοποιεί το ονοματεπώνυμο, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη διεύθυνση κατοικίας του υποψηφίου. Τα στοιχεία επικοινωνίας γνωστοποιούνται μόνο αφού ο εργοδότης ζητήσει συγκεκριμένα τη διεξαγωγή συνέντευξης. 

Εάν το άτομο που αναζητά εργασία έχει μεταφορτώσει στο παρελθόν ξεχωριστό αρχείο βιογραφικού σημειώματος, οι πληροφορίες που περιέχονται σε αυτό ενδέχεται να είναι διαθέσιμες για προβολή και λήψη, σύμφωνα με τις λειτουργίες της Πλατφόρμας. Τα άτομα που αναζητούν εργασία θα πρέπει να αποφεύγουν να περιλαμβάνουν πληροφορίες που δεν είναι αναγκαίες για τη διαδικασία πρόσληψης. Οι εργοδότες δεν μπορούν να βλέπουν τα δεδομένα ενός υποψηφίου εάν εκείνος δεν έχει υποβάλει αίτηση για συγκεκριμένη θέση εργασίας. 

Για τις αποφάσεις πρόσληψης και την περαιτέρω διαχείριση των δεδομένων των υποψηφίων, οι εργοδότες ενεργούν ως αυτοτελείς υπεύθυνοι επεξεργασίας και οφείλουν να συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Η ΜΕΤΑδραση δεν ευθύνεται για την αυτοτελή επεξεργασία που πραγματοποιεί ένας εργοδότης εκτός της Πλατφόρμας ή κατά παράβαση των υποχρεώσεών του. 

Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό της ΜΕΤΑδρασης μπορεί να έχει πρόσβαση στη βάση δεδομένων της Πλατφόρμας για να βλέπει και, όπου είναι αναγκαίο, να λαμβάνει πλήρη στοιχεία των προφίλ των ατόμων που αναζητούν εργασία και πληροφορίες για την πορεία των αιτήσεών τους. Εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού της ΜΕΤΑδρασης και των συνεργαζόμενων φορέων μπορούν να λειτουργούν ως σύνδεσμος μεταξύ εργοδοτών και υποψηφίων και να παρέχουν σχετική υποστήριξη για την απασχόληση ή την ένταξη. 

5 3 Εργοδότες 

Το ονοματεπώνυμο και τα στοιχεία επικοινωνίας του εκπροσώπου ενός εργοδότη ενδέχεται να είναι διαθέσιμα σε εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού της ΜΕΤΑδρασης ή των συνεργαζόμενων φορέων του έργου, τα οποία διενεργούν τον έλεγχο του εργοδότη και συντονίζουν την επικοινωνία με τον επιλεγμένο υποψήφιο. Το εταιρικό προφίλ και οι αγγελίες εργασίας, στα οποία δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται μη αναγκαία προσωπικά δεδομένα, ενδέχεται να εμφανίζονται στο δημόσια προσβάσιμο τμήμα της Πλατφόρμας. 

Προσωπικά δεδομένα ενδέχεται επίσης να γνωστοποιούνται όταν αυτό απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, δεσμευτική εντολή ή αρμόδια αστυνομική, διοικητική, ρυθμιστική ή δικαστική αρχή, ή όταν είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. 

6 Χρόνος διατήρησης δεδομένων 

Η ΜΕΤΑδραση διατηρεί τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω του Ιστοτόπου για όσο διάστημα είναι αναγκαίο για την υλοποίηση και τη διαχείριση του έργου Adama και την παροχή των ζητούμενων υπηρεσιών. Στη συνέχεια, τα διατηρεί μόνο για το διάστημα που απαιτεί η ισχύουσα νομοθεσία ή που είναι αναγκαίο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. 

Όταν πληρούνται οι προϋποθέσεις έγκυρου αιτήματος διαγραφής, διαγράφουμε ή ανωνυμοποιούμε τα σχετικά δεδομένα χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, με την επιφύλαξη των νόμιμων περιορισμών. Τα αντίγραφα ασφαλείας που τηρεί ο πάροχος φιλοξενίας του Ιστοτόπου ενδέχεται να διατηρούνται για έως και 90 ημέρες πριν από την οριστική διαγραφή τους. 

Εάν το έργο Adama ολοκληρωθεί ή η Ύπατη Αρμοστεία αποφασίσει ότι η Πλατφόρμα θα συνεχίσει να λειτουργεί μέσω άλλου οργανισμού, η ΜΕΤΑδραση θα ενημερώσει εκ των προτέρων τους Χρήστες που επηρεάζονται. Προσωπικά δεδομένα θα διαβιβαστούν στην Ύπατη Αρμοστεία ή σε άλλον φορέα υλοποίησης μόνο εφόσον υπάρχει κατάλληλη νομική βάση και, όπου απαιτείται, αφού ο Χρήστης έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Μετά από νόμιμη διαβίβαση, η επεξεργασία από τον αποδέκτη θα διέπεται από το εφαρμοστέο σε αυτόν πλαίσιο προστασίας της ιδιωτικής ζωής. 

Η ΜΕΤΑδραση μπορεί να διατηρεί και να χρησιμοποιεί δεδομένα του έργου που έχουν ανωνυμοποιηθεί κατά τρόπο μη αναστρέψιμο για σκοπούς υποβολής εκθέσεων, παρακολούθησης και συνηγορίας. Οι χρόνοι διατήρησης των cookies περιγράφονται στην Πολιτική Cookies της Πλατφόρμας. 

7 Επικοινωνία μαζί μας 

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Adama Job Center μέσω της φόρμας επικοινωνίας του Ιστοτόπου ή με τη ΜΕΤΑδραση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο info@metadrasi.org, τηλεφωνικά στο +30 214 100 8700 ή ταχυδρομικά στη διεύθυνση Μητσάκη 15, ΤΚ 111 41, Αθήνα, Ελλάδα. 

Μόνο εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού της ΜΕΤΑδρασης ή των συνεργαζόμενων φορέων που δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας έχουν πρόσβαση στα μηνύματα που λαμβάνονται μέσω της Πλατφόρμας. Δεν κοινοποιούμε τα μηνύματα αυτά σε τρίτους χωρίς τη συγκατάθεση του αποστολέα, εκτός εάν η κοινοποίηση ή η διατήρησή τους είναι αναγκαία για τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων. 

8 Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφάλειας 

Ο Ιστότοπος χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση TLS για την προστασία των πληροφοριών που διαβιβάζονται κατά την πλοήγηση. Η ΜΕΤΑδραση συνεργάζεται με τον πάροχο φιλοξενίας και συντήρησης του Ιστοτόπου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και εφαρμόζει κατάλληλες συμβατικές, οργανωτικές και τεχνικές εγγυήσεις. 

Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα παρέχεται βάσει ρόλων και περιορίζεται στο προσωπικό και στους παρόχους υπηρεσιών που χρειάζονται τις πληροφορίες για τις δραστηριότητες επεξεργασίας που τους έχουν ανατεθεί. Καμία διαδικτυακή υπηρεσία δεν μπορεί να εγγυηθεί απόλυτη ασφάλεια. Οι Χρήστες θα πρέπει να προστατεύουν τα στοιχεία σύνδεσής τους και να μας ειδοποιούν άμεσα εάν υποψιάζονται μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε λογαριασμό. 

9 Δικαιώματα των Χρηστών για την προστασία των δεδομένων τους 

Με την επιφύλαξη των προϋποθέσεων και των περιορισμών της ισχύουσας νομοθεσίας, μπορείτε να ασκήσετε τα ακόλουθα δικαιώματα: